En tant que Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi, la protection de la vie privée, l'assurance et la protection de la sécurité des informations, ainsi que le respect des valeurs éthiques, font partie de nos principes prioritaires, au premier chef la protection des droits et libertés fondamentaux. Conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK), et en tant que Responsable du traitement des données, notre société vous présente les informations suivantes concernant le traitement et la protection de vos données personnelles et de vos données personnelles sensibles, afin de remplir l'obligation d'information découlant de l'article 10 de la loi sur la protection des données personnelles. Le concept de données personnelles utilisé dans ce document inclut également les données personnelles sensibles.
Si vous n'acceptez pas cette politique, vous ne devez pas nous transmettre vos données personnelles. Cependant, nous tenons à vous informer que dans ce cas, les services que nous vous proposerons pourraient être perturbés et ne pas fonctionner pleinement.
Nous tenons à souligner que vous êtes responsable de l'exactitude et de l'actualisation des données personnelles que vous nous transmettez, et si vous partagez les données personnelles d'autres personnes avec nous, il sera entendu que vous avez obtenu toutes les autorisations nécessaires de la part de ces tiers pour que nous puissions collecter, traiter, utiliser et divulguer ces informations, et notre société ne pourra pas être tenue responsable à cet égard.
NOS PRINCIPES DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Toutes les données personnelles traitées par notre société ne le sont que conformément aux procédures et principes prévus par la loi et d'autres lois. Conformément à l'article 4 du KVKK, les principes fondamentaux que nous respectons lors du traitement de vos données personnelles sont les suivants :
- Conformité à la loi et aux règles de bonne foi.
- Exactitude et, si nécessaire, actualité.
- Traitement à des fins spécifiques, explicites et légitimes.
- Relation, limitation et proportionnalité par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- Conservation pendant la durée prévue par la législation pertinente ou nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
CATÉGORIES DE PROPRIÉTAIRES DE DONNÉES
Une politique distincte s'applique au traitement des données personnelles de nos employés (y compris les stagiaires et les employés de sous-traitants) dont les données personnelles sont traitées par notre société. Les propriétaires de données autres que les employés, tels que les clients, les clients potentiels, les visiteurs, les candidats/stagiaires, les employés, actionnaires et dirigeants des institutions avec lesquelles nous collaborons, pourront également adresser leurs demandes à notre société dans le cadre du KVKK.
FINALITÉ DU TRAITEMENT ET DU TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES
Notre société traite les données personnelles uniquement aux fins et dans les conditions mentionnées au paragraphe 2 de l'article 5 et au paragraphe 3 de l'article 6 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles. Le traitement des données personnelles est possible si au moins l'une des conditions suivantes est remplie :
- Existence du consentement explicite de la personne concernée,
- Prévision expresse dans les lois,
- Nécessité de protéger la vie ou l'intégrité physique de la personne qui n'est pas en mesure d'exprimer son consentement en raison d'une impossibilité matérielle ou dont le consentement n'est pas légalement valable, ou d'une autre personne,
- Nécessité du traitement des données personnelles des parties à un contrat, à condition qu'il soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution de ce contrat,
- Nécessité pour le responsable du traitement de respecter une obligation légale,
- Rendre publiques les données par la personne concernée elle-même,
- Nécessité du traitement des données pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit,
- Nécessité du traitement des données pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.
Dans les conditions ci-dessus, notre société peut traiter les données personnelles aux fins suivantes :
- Évaluation de fournisseurs/partenaires potentiels,
- Établissement et gestion des relations client,
- Exécution et finalisation du processus contractuel avec nos fournisseurs/partenaires,
- Réalisation d'activités de marketing direct,
- Communication et assistance (sur votre demande),
- Conformité aux obligations légales,
- Protection des intérêts de l'entreprise et garantie de la sécurité,
- Planification et exécution des activités commerciales de l'entreprise,
- Rapports et audits,
- Protection des droits et des intérêts.
Nous partageons vos données personnelles avec d'autres personnes, y compris des consultants professionnels, telles que :
Organismes et institutions publics, banques, compagnies d'assurance, auditeurs, avocats, comptables, autres consultants professionnels externes, Unité Commune de Santé et Sécurité au Travail pour l'exécution des obligations de santé et de sécurité au travail, forces de l'ordre conformément à nos obligations légales, fournisseurs de services nationaux et étrangers avec lesquels nous avons des contrats pour des activités de marketing lorsque le consentement est donné, et notre médecin du travail sous contrat ; nous partageons vos données personnelles et vos données personnelles sensibles dans le cadre des fondements juridiques et de votre consentement aux fins de traitement des données personnelles mentionnées ci-dessus.
QUAND RECUEILLONS-NOUS DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT ?
Nous collectons vos données personnelles dans les cas suivants :
- Lorsque vous visitez notre entreprise, achetez ou utilisez nos produits et services,
- Si vous êtes une personne physique ou morale qui achète des biens ou des services auprès de notre société,
- Lorsque vous nous vendez des biens ou nous fournissez des services,
- Lorsque vous choisissez de recevoir nos communications marketing,
- Lorsque vous communiquez avec nous via notre site web, e-mail, plateformes de médias sociaux, autres canaux en ligne ou par téléphone,
- Lorsque vous participez aux événements de notre entreprise, projets de responsabilité sociale et organisations,
- Lorsque vous nous contactez à quelque fin que ce soit en tant que client potentiel, fournisseur, partenaire commercial ou sous-traitant,
- Lorsque vous avez postulé à un emploi dans notre entreprise par quelque moyen que ce soit ou que vous avez mis votre CV et les informations connexes à la disposition de notre entreprise pour examen.
Dans les cas ci-dessus, nous traiterons les données personnelles que nous obtenons uniquement conformément à cette Déclaration.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
Nos méthodes de traitement des données personnelles se déroulent via notre site web, par téléphone ou par e-mail, via des applications électroniques dédiées à nos clients, par votre participation à nos événements commerciaux et enquêtes, ou par toute autre interaction avec nous. Dans ce cadre, les catégories de données personnelles vous concernant que nous traitons sont les suivantes :
- Informations d'identité
- Informations de contact
- Images et/ou vidéos permettant de vous identifier
- Données financières
- Toute autre information que vous décidez de partager volontairement avec notre entreprise
- Données électroniques collectées automatiquement
- Informations sur les procédures légales et la conformité
- Données relatives aux clients/fournisseurs d'entreprise
- Informations sur la gestion des incidents et la sécurité
- Données personnelles collectées auprès d'autres sources
SUR QUELLES BASES LÉGALES TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Les données personnelles sont collectées, utilisées, enregistrées, stockées et traitées par notre entreprise d'une manière claire et compréhensible pour les propriétaires de données, avec leur consentement explicite si nécessaire, conformément à la loi et aux principes d'honnêteté, pour les finalités légitimes clairement énoncées ci-dessus, et de manière limitée et proportionnée.
Nous traitons vos données personnelles conformément aux bases légales suivantes, prévues par l'article 5 du KVKK et également incluses dans la section « Finalité du traitement et du transfert des données personnelles » de cette politique, notamment la loi commerciale turque n° 6102, le code des obligations turc n° 6098, la loi fiscale n° 213 et la législation sur le commerce électronique :
- Existence du consentement explicite de la personne concernée,
- Prévision expresse dans les lois,
- Nécessité de protéger la vie ou l'intégrité physique de la personne qui n'est pas en mesure d'exprimer son consentement en raison d'une impossibilité matérielle ou dont le consentement n'est pas légalement valable, ou d'une autre personne,
- Nécessité du traitement des données personnelles des parties à un contrat, à condition qu'il soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution de ce contrat,
- Nécessité pour le responsable du traitement de respecter une obligation légale,
- Rendre publiques les données par la personne concernée elle-même,
- Nécessité du traitement des données pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit,
- Nécessité du traitement des données pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.
Dans les cas où vos données personnelles sont traitées avec votre consentement explicite, si vous retirez votre consentement, nous tenons à vous informer que vous serez retiré du programme d'adhésion commerciale où ce traitement basé sur le consentement explicite est nécessaire, et vous ne pourrez plus bénéficier des avantages découlant de ces traitements à partir de la date concernée.
DURÉES DE CONSERVATION ET DE DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles seront conservées pendant les durées de conservation spécifiées dans les législations pertinentes ou pendant la période nécessaire aux fins de traitement mentionnées ci-dessus. À la fin de cette période, les données seront supprimées, détruites ou anonymisées conformément au KVKK. Dans ce cadre, la politique et les procédures de conservation et de destruction des données personnelles ont été élaborées et sont appliquées.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Afin de protéger vos données personnelles et d'empêcher tout accès illégal, notre société prend les mesures administratives et techniques nécessaires conformément au Guide de sécurité des données personnelles publié par l'Autorité de protection des données personnelles (KVK Kurumu), élabore des procédures internes, prépare des textes d'information et de consentement explicite, et effectue ou fait effectuer des audits nécessaires via des services externes pour assurer l'application des dispositions du KVKK conformément à l'article 12/3 du KVKK.
QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Conformément à l'article 11 du KVKK, toute personne a les droits suivants en s'adressant au responsable du traitement :
- Savoir si des données personnelles sont traitées,
- Demander des informations si des données personnelles ont été traitées,
- Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
- Connaître les tiers auxquels des données personnelles ont été transférées en Turquie ou à l'étranger,
- Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
- Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l'article 7 du KVKK,
- Demander la notification aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées des opérations effectuées conformément aux points (d) et (e),
- S'opposer à l'émergence d'un résultat préjudiciable à la personne du fait de l'analyse exclusive des données traitées par des systèmes automatisés,
- Demander la réparation des dommages subis en raison du traitement illégal des données personnelles.
POUR FAIRE UNE DEMANDE CONFORMÉMENT À LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Pour obtenir des informations plus détaillées sur vos données personnelles, vous pouvez accéder au formulaire de demande d'information sur le site Internet de notre société à l'adresse https://www.foxbau.com/ et à l'adresse Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım 7. Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.
Afin que nous puissions répondre à vos demandes concernant vos données personnelles dans les plus brefs délais, vos demandes et questions doivent être transmises de manière claire, compréhensible et spécifiant la date.