Déclaration de confidentialité • Fox Bau

Chez Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi, la protection des droits et libertés fondamentaux, la protection de la confidentialité de la vie privée, la garantie et la préservation de la sécurité de l'information ainsi que le respect des valeurs éthiques figurent parmi nos principes prioritaires. Dans le cadre de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK), notre société, qui a la qualité de « responsable du traitement », porte à votre connaissance les explications suivantes relatives au traitement et à la protection de vos données personnelles et de vos données personnelles de nature particulière, afin de satisfaire à l'obligation d'information découlant de l'article 10 de la loi sur la protection des données personnelles. Dans le présent document, la notion de « donnée personnelle » est employée de manière à couvrir également les données personnelles de nature particulière.

Si vous n'acceptez pas cette politique, vous ne devez pas nous transmettre vos données personnelles. Nous souhaitons toutefois vous informer que, dans ce cas, les services que nous vous proposons pourraient connaître des perturbations et que le service fourni ne pourrait pas être pleinement fonctionnel.

Nous précisons que vous êtes responsable de l'exactitude et de l'actualité des données personnelles que vous nous transmettez ; si vous partagez avec nous les données personnelles d'autres personnes, il sera considéré que vous avez obtenu du tiers concerné toutes les autorisations nécessaires pour que nous collections, traitions, utilisions et divulguions les informations le concernant, et notre société ne pourra être tenue pour responsable à ce titre.

NOS PRINCIPES DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Toutes les données personnelles traitées par notre société le sont uniquement conformément aux procédures et aux principes prévus par la loi et par les autres lois. Conformément à l'article 4 de la KVKK, les principes fondamentaux que nous respectons lors du traitement de vos données personnelles sont les suivants :

Être conformes au droit et aux règles de bonne foi.
Être exactes et, si nécessaire, à jour.
Être traitées à des fins déterminées, explicites et légitimes.
Être adéquates, pertinentes et limitées au regard des finalités du traitement.
Être conservées pendant la durée prévue par la réglementation applicable ou nécessaire à la finalité du traitement.

CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNÉES

Une politique distincte s'applique au traitement des données personnelles de nos salariés (y compris les stagiaires et les salariés des entreprises sous-traitantes) traitées par notre société. Les personnes concernées autres que les salariés — clients, clients potentiels, visiteurs, candidats à un emploi / stagiaires, salariés, actionnaires et représentants des organisations avec lesquelles nous coopérons — peuvent également adresser leurs demandes à notre société dans le cadre de la KVKK.

FINALITÉ DU TRAITEMENT ET DU TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES

Notre société traite les données personnelles dans les limites des finalités et des conditions de traitement énoncées à l'article 5, alinéa 2, et à l'article 6, alinéa 3, de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles. Le traitement des données personnelles est possible dès lors qu'au moins l'un des cas suivants est réuni :

L'existence du consentement explicite de la personne concernée,
La prévision expresse par les lois,
La nécessité de protéger la vie ou l'intégrité physique de la personne elle-même ou d'autrui, lorsque cette personne se trouve dans l'impossibilité matérielle d'exprimer son consentement ou que son consentement n'est pas juridiquement valable,
La nécessité de traiter les données personnelles des parties à un contrat, à condition que cela soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution de ce contrat,
La nécessité pour le responsable du traitement de satisfaire à une obligation légale,
La divulgation des données par la personne concernée elle-même,
La nécessité du traitement des données pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit,
La nécessité du traitement des données pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

Dans les conditions énoncées ci-dessus, notre société peut traiter les données personnelles aux fins suivantes :

Évaluation des fournisseurs / partenaires commerciaux potentiels,
Établissement et gestion des relations clients,
Conduite et finalisation du processus contractuel avec nos fournisseurs / partenaires commerciaux,
Conduite des processus de marketing direct,
Communication et assistance (à votre demande),
Respect des obligations légales,
Protection des intérêts de la société et garantie de sa sécurité,
Planification et exécution des activités commerciales de la société,
Reporting et audit,
Protection des droits et des intérêts.

Nous partageons vos données personnelles avec d'autres personnes, y compris des conseillers professionnels, tels que ceux indiqués ci-dessous :

Nous partageons vos données personnelles et vos données personnelles de nature particulière, dans le cadre des fondements juridiques et de votre consentement et aux finalités de traitement mentionnées ci-dessus, avec : les institutions et organismes publics, les banques, les compagnies d'assurance, les auditeurs, les avocats, les comptables, d'autres conseillers professionnels externes, l'Unité commune de santé et de sécurité aux fins de l'exécution des obligations en matière de santé et de sécurité au travail, les forces de l'ordre conformément à nos obligations légales, les prestataires de services situés en Turquie et à l'étranger auxquels nous faisons appel dans le cadre des activités de marketing lorsque le consentement a été donné, ainsi qu'avec notre médecin du travail sous contrat.

QUAND COLLECTONS-NOUS DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT ?

Nous collectons vos données personnelles dans les cas suivants :

Lorsque vous rendez visite à notre société, achetez ou utilisez nos produits et services,
Lorsque vous êtes une personne physique ou morale achetant des biens et des services auprès de notre société,
Lorsque vous nous vendez des biens ou nous fournissez des services,
Lorsque vous choisissez de recevoir nos communications marketing,
Lorsque vous nous contactez via notre site web, par e-mail, par les réseaux sociaux, par d'autres canaux en ligne ou par téléphone,
Lorsque vous participez aux événements de la société, à nos projets de responsabilité sociale et à nos manifestations,
Lorsque vous nous contactez à quelque fin que ce soit en tant que client, fournisseur, partenaire commercial ou sous-traitant potentiel,
Lorsque vous avez déposé une candidature auprès de notre société par un moyen quelconque ou mis votre curriculum vitae et les informations associées à la disposition de notre société.

Nous traiterons les données personnelles obtenues dans les cas ci-dessus uniquement conformément à la présente notice.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

Nos méthodes de traitement des données personnelles s'exercent via notre site web, par téléphone ou par e-mail, au moyen d'applications électroniques dédiées à nos clients, lors de votre participation à nos événements professionnels et à nos enquêtes, ou lors de toute autre interaction avec nous. Dans ce cadre, les catégories de données personnelles vous concernant que nous traitons sont les suivantes :

Données d'identité
Coordonnées
Images et/ou vidéos permettant de vous identifier
Données financières
Toute autre information que vous décidez de partager de votre propre initiative avec notre société
Données électroniques collectées automatiquement
Informations relatives aux procédures juridiques et à la conformité
Données relatives aux clients / fournisseurs professionnels
Informations relatives à la gestion des incidents et à la sécurité
Données personnelles collectées auprès d'autres sources

POUR QUELS MOTIFS JURIDIQUES TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données personnelles sont collectées, utilisées, enregistrées, stockées et traitées par notre société après information écrite claire et compréhensible des personnes concernées et, le cas échéant, après recueil de leur consentement explicite, conformément au droit et aux règles de bonne foi, en lien avec la finalité légitime clairement indiquée ci-dessus et de manière limitée à celle-ci, dans le respect du principe de proportionnalité.

Nous traitons vos données personnelles sur le fondement des motifs juridiques suivants, prévus notamment par la loi n° 6102 sur le code de commerce turc, la loi n° 6098 sur le code des obligations turc, la loi n° 213 sur la procédure fiscale et la réglementation relative au commerce électronique, ainsi qu'à l'article 5 de la KVKK et figurant également sous le titre « Finalité du traitement et du transfert des données personnelles » de la présente politique :

L'existence du consentement explicite de la personne concernée,
La prévision expresse par les lois,
La nécessité de protéger la vie ou l'intégrité physique de la personne elle-même ou d'autrui, lorsque cette personne se trouve dans l'impossibilité matérielle d'exprimer son consentement ou que son consentement n'est pas juridiquement valable,
La nécessité de traiter les données personnelles des parties à un contrat, à condition que cela soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution de ce contrat,
La nécessité pour le responsable du traitement de satisfaire à une obligation légale,
La divulgation des données par la personne concernée elle-même,
La nécessité du traitement des données pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit,
La nécessité du traitement des données pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement explicite, nous souhaitons préciser qu'en cas de retrait de ce consentement, vous serez retiré du programme d'adhésion commercial pour lequel le traitement fondé sur ce consentement explicite est nécessaire et que vous ne pourrez plus bénéficier, à compter de cette date, des avantages dont vous profitiez grâce à ces traitements.

DURÉES DE CONSERVATION ET DE DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles seront conservées pendant les durées de conservation prévues par la réglementation applicable ou pendant la durée requise par les finalités de traitement mentionnées ci-dessus. À l'issue de cette durée, les données seront effacées, détruites ou anonymisées dans le respect intégral de la KVKK. À cet égard, une politique et des procédures de conservation et de destruction des données personnelles ont été élaborées et sont appliquées.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Afin de protéger vos données personnelles et d'empêcher tout accès illicite à celles-ci, notre société prend les mesures administratives et techniques nécessaires conformément au Guide de sécurité des données personnelles publié par l'Autorité de protection des données personnelles, établit des procédures internes, rédige des textes d'information et de consentement explicite et réalise, ou fait réaliser par un prestataire externe, les contrôles nécessaires pour assurer l'application des dispositions de la KVKK conformément à son article 12/3.

QUELS SONT VOS DROITS RELATIFS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément à l'article 11 de la KVKK, toute personne dispose, en s'adressant au responsable du traitement, des droits suivants la concernant :

Savoir si des données personnelles la concernant sont traitées,
Demander des informations à ce sujet si ses données personnelles ont été traitées,
Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
Connaître les tiers, en Turquie ou à l'étranger, auxquels les données personnelles sont transférées,
Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou inexact,
Demander l'effacement ou la destruction des données personnelles dans les conditions prévues à l'article 7 de la KVKK,
Demander que les opérations effectuées en application des points (d) et (e) soient notifiées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
S'opposer à l'apparition d'un résultat défavorable la concernant résultant de l'analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
Demander la réparation du préjudice subi en cas de dommage résultant d'un traitement illicite des données personnelles.

POUR FORMULER UNE DEMANDE AU TITRE DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Pour obtenir des informations plus détaillées sur vos données personnelles, vous pouvez accéder au formulaire de demande d'information sur le site internet de notre société à l'adresse https://www.foxbau.com/ ainsi qu'à l'adresse Organize Sanayi Bolgesi 1. Kisim 7. Cadde No:6 Dosemealti – Antalya / TURQUIE.

Afin que nous puissions répondre dans les meilleurs délais à vos demandes relatives à vos données personnelles, vos demandes et questions doivent nous être transmises de manière claire, compréhensible et datée.