Für die Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi gehören der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten, der Schutz der Privatsphäre, die Gewährleistung und Wahrung der Informationssicherheit sowie die Achtung ethischer Werte zu den vorrangigen Prinzipien. Als Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) stellt Ihnen unser Unternehmen die nachstehenden Erläuterungen zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung, um seiner Informationspflicht aus Artikel 10 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten nachzukommen. Der Begriff der personenbezogenen Daten wird in diesem Dokument so verwendet, dass er auch besondere Kategorien personenbezogener Daten umfasst.
Wenn Sie diese Richtlinie nicht akzeptieren, sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht übermitteln. Wir weisen jedoch darauf hin, dass es in diesem Fall zu Einschränkungen bei den von uns angebotenen Leistungen kommen kann und die Leistung nicht vollständig funktionsfähig sein wird.
Für die Richtigkeit und Aktualität der uns übermittelten personenbezogenen Daten sind Sie verantwortlich. Übermitteln Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen, gehen wir davon aus, dass Sie von dem betreffenden Dritten alle erforderlichen Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Offenlegung seiner Daten eingeholt haben; unser Unternehmen kann insoweit nicht verantwortlich gemacht werden.
UNSERE GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Sämtliche von unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich nach den im Gesetz und in anderen Gesetzen vorgesehenen Verfahren und Grundsätzen verarbeitet. Gemäß Artikel 4 KVKK beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Grundsätze:
- Verarbeitung nach Recht und Gesetz sowie nach Treu und Glauben.
- Richtigkeit und erforderlichenfalls Aktualität.
- Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke.
- Zweckbindung, Beschränkung auf das erforderliche Maß und Verhältnismäßigkeit.
- Aufbewahrung nur für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehene oder für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer.
KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Beschäftigten (einschließlich Praktikanten und Beschäftigten von Subunternehmen) gilt eine gesonderte Richtlinie. Auch andere betroffene Personen als Beschäftigte – etwa Kunden, potenzielle Kunden, Besucher, Bewerber und Praktikanten sowie Beschäftigte, Gesellschafter und Vertretungsberechtigte der Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten – können ihre Anliegen im Rahmen des KVKK an unser Unternehmen richten.
ZWECK DER VERARBEITUNG UND ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken und unter den Bedingungen, die in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten als Voraussetzungen der Datenverarbeitung genannt sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zulässig, wenn mindestens eine der nachstehenden Voraussetzungen vorliegt:
- Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person,
- ausdrückliche gesetzliche Anordnung,
- Erforderlichkeit zum Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit der betroffenen Person selbst oder einer anderen Person, sofern die betroffene Person aus tatsächlichen Gründen ihre Einwilligung nicht erklären kann oder ihrer Einwilligung keine rechtliche Wirksamkeit zukommt,
- Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern dies unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt,
- Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,
- Offenlegung der Daten durch die betroffene Person selbst,
- Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts,
- Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.
Unter den vorstehenden Voraussetzungen kann unser Unternehmen personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Bewertung potenzieller Lieferanten und Geschäftspartner,
- Aufbau und Steuerung von Kundenbeziehungen,
- Durchführung und Abschluss des Vertragsprozesses mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern,
- Durchführung von Direktmarketingprozessen,
- Kommunikation und Support (auf Ihre Anfrage),
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Wahrung der Unternehmensinteressen und Gewährleistung der Sicherheit,
- Planung und Durchführung der geschäftlichen Tätigkeiten des Unternehmens,
- Berichterstattung und Prüfung,
- Wahrung von Rechten und Interessen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an weitere Personen, einschließlich professioneller Berater, wie nachstehend aufgeführt weiter:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten und Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage der jeweiligen Rechtsgrundlagen und Ihrer Einwilligung im Rahmen der oben genannten Verarbeitungszwecke weiter an: Behörden und öffentliche Einrichtungen, Banken, Versicherungen, Prüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater, sonstige externe professionelle Berater, die Gemeinsame Stelle für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zur Erfüllung der Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Strafverfolgungsbehörden im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, im Fall einer Einwilligung an im In- und Ausland ansässige Dienstleister, die wir im Rahmen von Marketingaktivitäten beauftragen, sowie an unseren vertraglich gebundenen Betriebsarzt.
WANN ERHEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ÜBER SIE?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:
- wenn Sie unser Unternehmen besuchen, unsere Produkte und Leistungen erwerben oder nutzen,
- wenn Sie als natürliche oder juristische Person Waren oder Leistungen von unserem Unternehmen beziehen,
- wenn Sie uns Waren verkaufen oder Leistungen erbringen,
- wenn Sie sich für den Erhalt unserer Marketingmitteilungen entscheiden,
- wenn Sie über unsere Website, per E-Mail, über Social-Media-Plattformen, sonstige Online-Kanäle oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen,
- wenn Sie an Unternehmensveranstaltungen, Projekten der sozialen Verantwortung und unseren Organisationen teilnehmen,
- wenn Sie als potenzieller Kunde, Lieferant, Geschäftspartner oder Subunternehmer zu irgendeinem Zweck mit uns Kontakt aufnehmen,
- wenn Sie sich auf irgendeinem Weg bei unserem Unternehmen beworben oder Ihren Lebenslauf und zugehörige Angaben zur Prüfung durch unser Unternehmen zugänglich gemacht haben.
Die in den vorstehenden Fällen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit dieser Information.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt über unsere Website, per Telefon oder E-Mail, über kundenspezifische elektronische Anwendungen, durch Ihre Teilnahme an unseren Geschäftsveranstaltungen und Umfragen oder durch jede sonstige Interaktion mit uns. In diesem Rahmen verarbeiten wir folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
- Identitätsdaten
- Kontaktdaten
- Bilder und/oder Videos, die Ihre Identifizierung ermöglichen
- Finanzdaten
- Alle sonstigen Angaben, die Sie freiwillig mit unserem Unternehmen teilen
- Automatisch erhobene elektronische Daten
- Angaben zu Rechtsgeschäften und zur Compliance
- Daten von Firmenkunden und Lieferanten
- Angaben zum Vorfallmanagement und zur Sicherheit
- Aus anderen Quellen erhobene personenbezogene Daten
AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen unter klarer und verständlicher schriftlicher Information der betroffenen Personen, erforderlichenfalls nach Einholung ihrer ausdrücklichen Einwilligung, nach Recht und Gesetz sowie nach Treu und Glauben, verbunden mit den oben ausdrücklich genannten legitimen Zwecken und darauf beschränkt sowie unter Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes erhoben, genutzt, erfasst, gespeichert und verarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere nach dem Türkischen Handelsgesetzbuch Nr. 6102, dem Türkischen Obligationengesetz Nr. 6098, dem Steuerverfahrensgesetz Nr. 213 und dem Recht des elektronischen Handels auf den in Artikel 5 KVKK geregelten Rechtsgrundlagen, die auch unter der Überschrift "Zweck der Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten" dieser Richtlinie aufgeführt sind:
- Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person,
- ausdrückliche gesetzliche Anordnung,
- Erforderlichkeit zum Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit der betroffenen Person selbst oder einer anderen Person, sofern die betroffene Person aus tatsächlichen Gründen ihre Einwilligung nicht erklären kann oder ihrer Einwilligung keine rechtliche Wirksamkeit zukommt,
- Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern dies unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt,
- Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,
- Offenlegung der Daten durch die betroffene Person selbst,
- Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts,
- Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, weisen wir darauf hin, dass Sie im Fall eines Widerrufs dieser Einwilligung aus dem kommerziellen Mitgliedschaftsprogramm ausgeschlossen werden, für das die betreffende Verarbeitung erforderlich ist, und die durch diese Verarbeitung erlangten Vorteile ab dem betreffenden Zeitpunkt nicht mehr in Anspruch nehmen können.
AUFBEWAHRUNGS- UND VERNICHTUNGSFRISTEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften genannten Aufbewahrungsfristen oder für die Dauer aufbewahrt, die die oben genannten Verarbeitungszwecke erfordern. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vollständig im Einklang mit dem KVKK gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Hierzu wurden eine Richtlinie sowie Verfahren zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten erstellt und werden angewendet.
WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Verhinderung eines rechtswidrigen Zugriffs trifft unser Unternehmen nach dem von der türkischen Datenschutzbehörde veröffentlichten Leitfaden zur Sicherheit personenbezogener Daten die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen, erlässt interne Verfahren, erstellt Informations- und Einwilligungstexte und führt gemäß Artikel 12 Absatz 3 KVKK die zur Anwendung der KVKK-Bestimmungen erforderlichen Prüfungen selbst durch oder lässt sie extern durchführen.
WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Gemäß Artikel 11 KVKK hat jede Person das Recht, sich an den Verantwortlichen zu wenden und Folgendes geltend zu machen:
- zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
- Auskunft zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
- den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und zu erfahren, ob sie zweckentsprechend verwendet werden,
- die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
- im Fall einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen,
- unter den in Artikel 7 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung der personenbezogenen Daten zu verlangen,
- zu verlangen, dass die nach den Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- gegen ein Ergebnis Widerspruch einzulegen, das sich zum Nachteil der Person allein aufgrund einer automatisierten Analyse der verarbeiteten Daten ergibt,
- im Fall eines Schadens durch eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten den Ersatz des Schadens zu verlangen.
ANTRAGSTELLUNG NACH DEM GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Nähere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten sowie das Antragsformular auf Auskunft erhalten Sie über die Website unseres Unternehmens unter https://www.foxbau.com/ und unter der Anschrift Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım 7. Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.
Damit wir Ihre Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten schnellstmöglich beantworten können, sind Ihre Anfragen klar, verständlich und mit eindeutiger Datumsangabe zu übermitteln.