Als Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi behoren de bescherming van fundamentele rechten en vrijheden, het waarborgen van de privacy, de informatiebeveiliging en het respect voor ethische waarden tot onze belangrijkste principes. Ons bedrijf, dat in het kader van de Turkse wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens (KVKK) de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke heeft, voldoet aan de informatieplicht uit artikel 10 van die wet en verstrekt u hierbij de onderstaande toelichting over de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens. In dit document omvat de term persoonsgegevens ook bijzondere persoonsgegevens.
Indien u dit beleid niet accepteert, dient u ons uw persoonsgegevens niet te verstrekken. In dat geval kunnen er echter verstoringen optreden in de aan u te leveren diensten en kan de aangeboden dienst niet volledig functioneel zijn.
U bent verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de aan ons verstrekte persoonsgegevens. Wanneer u persoonsgegevens van anderen met ons deelt, wordt aangenomen dat u alle benodigde toestemmingen van deze derden hebt verkregen voor de verzameling, verwerking, gebruik en openbaarmaking van die gegevens; ons bedrijf kan in dat opzicht niet aansprakelijk worden gesteld.
ONZE PRINCIPES VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Alle door ons bedrijf verwerkte persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt overeenkomstig de procedures en beginselen die in de wet en andere wetten zijn vastgelegd. Conform artikel 4 van de KVKK hanteren wij bij de verwerking van uw persoonsgegevens de volgende kernbeginselen:
- In overeenstemming met het recht en de regels van eerlijkheid.
- Juist en, indien nodig, actueel.
- Verwerkt voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.
- Relevant, beperkt en evenredig aan de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
- Bewaard gedurende de in de wetgeving voorgeschreven of voor het doel noodzakelijke periode.
CATEGORIEËN BETROKKENEN
Voor de verwerking van persoonsgegevens van onze medewerkers (inclusief stagiairs en medewerkers van onderaannemers) geldt een afzonderlijk beleid. Buiten medewerkers kunnen ook andere betrokkenen zoals klanten, potentiële klanten, bezoekers, sollicitanten/stagiairs, medewerkers, aandeelhouders en vertegenwoordigers van samenwerkende organisaties hun verzoeken in het kader van de KVKK aan ons richten.
DOELEINDEN VAN VERWERKING EN OVERDRACHT
Ons bedrijf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend onder de voorwaarden en doeleinden zoals beschreven in artikel 5 lid 2 en artikel 6 lid 3 van de KVKK. Verwerking van persoonsgegevens is mogelijk indien ten minste één van de onderstaande grondslagen aanwezig is:
- Uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene,
- Uitdrukkelijk wettelijk voorgeschreven,
- Noodzakelijk voor de bescherming van leven of lichamelijke integriteit van de betrokkene of een derde wanneer de betrokkene wegens feitelijke onmogelijkheid geen toestemming kan geven of aan diens toestemming geen rechtsgeldigheid wordt verleend,
- Noodzakelijk voor de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst, voor zover dit rechtstreeks verband houdt met de partijen,
- Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke,
- Door de betrokkene zelf openbaar gemaakt,
- Noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht,
- Noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet worden geschaad.
Onder de bovenstaande voorwaarden kan ons bedrijf persoonsgegevens verwerken voor onder meer de volgende doeleinden:
- Beoordeling van potentiële leveranciers/zakenpartners,
- Opzet en beheer van klantrelaties,
- Uitvoering en afronding van het contractproces met leveranciers/zakenpartners,
- Uitvoering van directe marketingprocessen,
- Communicatie en ondersteuning (op uw verzoek),
- Naleving van wettelijke verplichtingen,
- Bescherming en beveiliging van bedrijfsbelangen,
- Planning en uitvoering van commerciële activiteiten,
- Rapportage en audit,
- Bescherming van rechten en belangen.
Wij delen uw persoonsgegevens met onder andere de volgende derden, inclusief professionele adviseurs:
Openbare instellingen en autoriteiten, banken, verzekeraars, accountants, advocaten, externe professionele adviseurs, de gezamenlijke arbo- en veiligheidsdienst, rechtshandhavingsinstanties op grond van wettelijke verplichtingen en dienstverleners in binnen- en buitenland die wij inschakelen voor marketingactiviteiten met uw toestemming, alsmede onze contractuele bedrijfsarts; dit alles in lijn met de bovenstaande verwerkingsdoeleinden en op basis van een wettelijke grondslag of uw toestemming.
WANNEER VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS OVER U?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens onder meer in de volgende situaties:
- Wanneer u ons bedrijf bezoekt, onze producten en diensten koopt of gebruikt,
- Wanneer u als natuurlijk of rechtspersoon goederen en diensten van ons afneemt,
- Wanneer u ons goederen verkoopt of diensten levert,
- Wanneer u kiest voor het ontvangen van onze marketingberichten,
- Wanneer u contact met ons opneemt via onze website, e-mail, sociale media, andere online kanalen of telefoon,
- Wanneer u deelneemt aan bedrijfsevenementen, mvo-projecten of onze organisaties,
- Wanneer u als potentiële klant, leverancier, zakenpartner of onderaannemer met ons in contact treedt,
- Wanneer u op enige wijze bij ons solliciteert of uw cv en gerelateerde gegevens ter beoordeling aan ons aanbiedt.
De op deze wijze verkregen persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend in overeenstemming met deze kennisgeving.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken persoonsgegevens via onze website, per telefoon of e-mail, via aan klanten gerichte elektronische applicaties, door uw deelname aan onze evenementen en enquêtes of via enige andere interactie met ons. De categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken zijn onder andere:
- Identificatiegegevens
- Contactgegevens
- Beelden en/of video's waarop u herkenbaar bent
- Financiële gegevens
- Alle overige informatie die u vrijwillig met ons deelt
- Automatisch verzamelde elektronische gegevens
- Gegevens over juridische procedures en naleving
- Klant-/leveranciersgegevens van rechtspersonen
- Incident- en beveiligingsgegevens
- Persoonsgegevens uit andere bronnen
OP WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Persoonsgegevens worden door ons bedrijf op transparante en begrijpelijke wijze, schriftelijk geïnformeerd en zo nodig met uitdrukkelijke toestemming, op rechtmatige en eerlijke wijze, gekoppeld aan en beperkt door bovengenoemde legitieme doeleinden en op evenredige wijze verzameld, gebruikt, vastgelegd, opgeslagen en verwerkt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens met name op grond van de Turkse Wet op de Handelsondernemingen (nr. 6102), het Verbintenissenrecht (nr. 6098), de Belastingprocedurewet (nr. 213), de e-commerceregelgeving en de in artikel 5 van de KVKK genoemde rechtsgronden, zoals ook uiteengezet onder 'Doeleinden van verwerking en overdracht'.
BEWAAR- EN VERNIETIGINGSTERMIJNEN
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de in de geldende wetgeving voorgeschreven termijnen of zolang de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden dit vereisen. Na afloop van deze termijn worden de gegevens overeenkomstig de KVKK volledig gewist, vernietigd of geanonimiseerd. In dit kader is een Bewaar- en Vernietigingsbeleid voor Persoonsgegevens opgesteld en in werking.
HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Om uw persoonsgegevens te beschermen en onrechtmatige toegang te voorkomen, neemt ons bedrijf op basis van de door de KVKK-autoriteit gepubliceerde gids voor persoonsgegevensbeveiliging passende administratieve en technische maatregelen, voert interne procedures door, stelt informatie- en toestemmingsteksten op en laat conform artikel 12/3 KVKK de noodzakelijke audits intern of via externe dienstverleners uitvoeren.
UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Op grond van artikel 11 KVKK heeft u het recht om bij de verwerkingsverantwoordelijke:
- Te vernemen of er persoonsgegevens van u worden verwerkt,
- Informatie over die verwerking op te vragen,
- Het doel van de verwerking en het juiste gebruik daarvan te kennen,
- Te weten aan welke derden in binnen- of buitenland de gegevens zijn doorgegeven,
- Onvolledige of onjuiste gegevens te laten corrigeren,
- Onder de voorwaarden van artikel 7 KVKK om verwijdering of vernietiging van uw gegevens te verzoeken,
- De op grond van (d) en (e) uitgevoerde handelingen te laten melden aan derden aan wie de gegevens zijn verstrekt,
- Bezwaar te maken tegen een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat nadelige gevolgen voor u heeft,
- Vergoeding te eisen van schade die ontstaat door onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.
OM EEN VERZOEK INDIENEN OP GROND VAN DE KVKK
Voor meer informatie over uw persoonsgegevens kunt u het informatieaanvraagformulier raadplegen op onze website https://www.foxbau.com/ of op het adres Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım 7. Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.
Om uw verzoeken zo snel mogelijk te kunnen beantwoorden, dienen deze duidelijk, begrijpelijk en gedateerd te zijn.